【パート】オーガニック食品「かわしま屋」の事務スタッフ（経理・労務・補助金／受発注・お客様対応）【勤務地：武蔵村山市】-かわしま屋の求人情報-

2026年7月15日2026年9月18日

編集スタッフ　河島

【パート】オーガニック食品「かわしま屋」の事務スタッフ（経理・労務・補助金／受発注・お客様対応）【勤務地：武蔵村山市】

仕事内容:

オーガニック食品のネット通販「かわしま屋」（株式会社東旗）で、事務の実務を担当していただきます。担当は2つの領域のどちらかで、面接とトライアル勤務でご経験と適性を見て決めます。どちらもデスクワーク中心です。

【領域A：バックオフィス（経理・労務・補助金）】

経理事務：請求書・領収書の処理、クラウド会計（freee）への入力、支払い・入金の確認
労務事務：入退社の手続き、勤怠の集計、給与計算の補助（freee人事労務）
補助金・助成金の申請：要件の調べもの、申請書類の作成、実績報告の資料づくり、行政・社労士とのやりとり
総務：備品・消耗品の発注、来客・電話対応

【領域B：マーチャント（受発注・お客様対応）】

仕入先への発注と納期管理、在庫と欠品の確認
受注処理と出荷指示（受注管理システム「ロジレス」）
お客様からの問い合わせ対応（メール・チャット）、返品・交換の対応

【海外発送の事務にも挑戦できます】

米国Amazonや海外の卸先への出荷が伸びています。ご希望があれば、領域A・Bのどちらの方でも、FBA納品プランの作成、輸出書類（インボイス・パッキングリスト）の作成、輸送業者との日程調整など、海外発送の事務に段階的に関わっていただけます。英語ネイティブのスタッフが在籍しているので、海外側とのやりとりはチームで分担します。「仕組みを自分でつくる」経験ができる領域です。

【どちらの領域でも共通すること】

Claudeなどの生成AIを、毎日の仕事に使います。文書の下書き、表の整理、調べもの、手順書づくりなど、「AIに任せる部分」と「自分で確かめる部分」を分けて進めます
数字を見て動くチームです。月次の経費、欠品率、問い合わせの返信時間などを、チームリーダーや代表と一緒に確認しながら進めます
マーケティング・製造・発送のチームと日常的にやりとりします。他のチームの困りごとを拾って、事務の側から仕組みを良くしていく役割です
最初は先輩スタッフが隣について教えます。慣れてきたら、担当範囲を広げていけます
発送業務が逼迫しているときは、チームで発送のサポートに入ることがあります

※ネイル不可（食品を扱う会社のため）

アピールポイント:

【AIを、会社として仕事に使っています】

社員・パートを問わず、全員がClaudeなどの生成AIを業務で使っています。事務の仕事でも、書類の下書きや調べものをAIに任せ、確認と判断に時間を使う進め方です。使い方は入社後に一緒に覚えられます。

【適性を見て配属を決めます】

経理・労務・補助金が向いている方はバックオフィスへ、受発注やお客様対応が向いている方はマーチャントへ。面接とトライアル勤務で、ご本人の希望と適性をすり合わせてから決めます。

【他のチームと一緒に働く仕事です】

マーケティング・製造・発送のチームと毎日やりとりがあります。事務の側から会社の仕組みを良くしていける役割です。

【海外の仕事にも関われます】

米国Amazonなど海外向けの販売が伸びています。ご希望に応じて、海外発送や輸出書類の事務にも段階的に関わっていただけます。海外事業の企画・統括を担う正社員ポジションへの登用もあります。

【かわしま屋とは】

「Food for Well-being」をコンセプトに、食を通じて「安らぎ・健康・楽しさ」を世の中に提供することを目的として、オーガニック食品の製造・ネット通販を行っています。